Teknologi telah membuat kehidupan mahasiswa dan profesor saat ini jauh lebih mudah. Siswa dapat meninjau dan memilih kelas secara online, daripada harus mengambil katalog kursus atau telepon untuk pilihan mereka. Profesor dapat memposting informasi kursus di situs Web, halaman, atau portal mereka untuk ditinjau, sehingga memudahkan siswa untuk mengakses informasi tersebut. Beberapa kursus dilakukan secara online, memungkinkan siswa untuk hadir dari koneksi internet apa pun.
Ya, teknologi memang membuat proses belajar menjadi lebih efisien dalam banyak aspek. Namun, masih ada kebutuhan untuk pertemuan tatap muka langsung untuk membahas kemajuan siswa, tujuan karir, ulasan dan saran akademik, konseling dan hal-hal penting lainnya. Sesi ini penting untuk karir akademik siswa, dan e-mail atau obrolan online tidak memberikan fokus atau perhatian seperti pertemuan di kantor.
Dengan pengecualian jam buka slot88 kantor yang ditawarkan oleh banyak profesor, pertemuan ini biasanya memerlukan janji temu, dan menjadwalkan janji temu ini bisa menjadi tugas yang membosankan dan memakan waktu, terutama ketika administrator dan staf harus meluangkan waktu untuk menjawab telepon atau pesan email. , periksa ketersediaan, lalu catat janji temu secara manual di buku jadwal kertas, spreadsheet, folder, atau dokumen lainnya. Pada saat yang sama, tidak adanya proses penunjukan dapat menciptakan tantangan bagi kebijakan kantor terbuka seorang profesor; ada kemungkinan baik dari kedua rentang panjang antara siswa atau barisan siswa yang menunggu untuk masuk.
Dalam kedua skenario di atas, tugas menjadwalkan janji temu dapat dengan cepat diatasi dengan kalender janji temu online.
PENJADWALAN MANDIRI SISWA ONLINE ADALAH KUNCI UNTUK OTOMATISASI, MENINGKATKAN PROSES
Faktor terbesar yang membuat penjadwalan janji menjadi beban bagi profesor dan administrator adalah bagaimana sebuah janji diambil. Membuat janji temu membutuhkan waktu, baik bagi dosen maupun mahasiswa. Tentu, setiap panggilan mungkin hanya memakan waktu beberapa menit, tetapi mengalikannya dengan puluhan atau ratusan panggilan yang diterima departemen perguruan tinggi atau kantor setiap hari, dan segera berubah menjadi pekerjaan penuh waktu untuk staf yang sudah memiliki sepiring penuh tanggung jawab. Beberapa menit mungkin tidak layak untuk siswa sibuk hari ini juga, terutama jika mereka tidak dapat membuat janji temu selama jam kantor normal. Plus, sebagian besar siswa saat ini tidak terbiasa mengangkat telepon untuk membuat janji, karena mereka terbiasa melakukan semua tugas mereka secara online.
Oleh karena itu, cara terbaik untuk mengotomatisasi dan meningkatkan prosedur penjadwalan adalah dengan mengizinkan siswa untuk memesan janji temu mereka sendiri secara online dan dengan kenyamanan mereka sendiri. Itulah yang membuat kalender janji temu online begitu menarik bagi berbagai bisnis dan organisasi yang berbeda, termasuk perguruan tinggi dan universitas. Baik itu kantor akademik yang ingin memesan sesinya atau profesor yang sekarang ingin meminta janji saat bertemu dengan siswa, yang diperlukan hanyalah tombol “Pesan Sekarang” di situs Web atau halaman media sosial, seperti Facebook atau Twitter, untuk mengarahkan siswa ke penjadwal online. Sesampai di sana, seorang siswa akan dapat melihat hari dan waktu yang tersedia, memilih layanan tertentu (jika berlaku), dan kemudian memesan janji temunya.
Sistem kemudian akan melakukan sisanya, tanpa tindakan tambahan dari anggota fakultas atau administrasi. Ini akan mengkonfirmasi janji temu, memblokir slot itu dari waktu yang tersedia, dan, dalam beberapa sistem, bahkan mengirim email konfirmasi atau pesan teks kepada siswa. Selain itu, pengguna mungkin juga memiliki kemampuan untuk menjadwalkan email otomatis atau pengingat pesan teks yang dikirim ke siswa sebelum waktu janji temunya. (Selain bermanfaat bagi siswa, pengingat ini juga dapat secara signifikan mengurangi jumlah ketidakhadiran yang gagal memenuhi waktu janji temu yang dijadwalkan.)
Selain kenyamanan penjadwalan mandiri online, kalender janji temu online juga membantu administrator perguruan tinggi dan profesor mengelola kontak siswa dan informasi janji temu dengan lebih baik dengan memusatkannya dalam satu database yang aman dan mudah diakses. Tidak perlu lagi menyulap spreadsheet, folder, dan file yang terpisah. Pengguna dapat dengan cepat menarik informasi spesifik langsung dari kalender penjadwal online mereka. Beberapa kalender janji temu online bahkan menawarkan opsi pelaporan standar, yang menghilangkan kerja keras dalam membuat laporan yang akurat dan informatif.
TEKNOLOGI CLOUD EFISIEN, TERJANGKAU
Fungsionalitas kalender janji temu online tidak diragukan lagi terdengar menarik bagi sebagian besar administrator perguruan tinggi dan profesor. Namun, beberapa individu ini mungkin menyamakan istilah “perangkat lunak” dengan biaya tambahan, perangkat keras tambahan, dan pemeliharaan berkelanjutan. Berkenaan dengan teknologi komputasi awan, tidak ada yang lebih jauh dari kebenaran, karena kalender janji temu online adalah solusi yang efisien dan terjangkau dengan sedikit persyaratan atau biaya moneter.
